SERVICIOS

Conozca los servicios de VallFincas.

Gestión económica

Trabajos relacionados con la presupuestación, realización de cobros y pagos asociados al funcionamiento de la comunidad.

  • Elaboración de los presupuestos anuales y desglose de ingresos y gastos correspondientes a cada vecino.
  • Búsqueda de subvenciones y cualquier otro medio de reducir el coste mensual para los propietarios, así como la preparación y presentación de la información necesaria en los organismos correspondientes.
  • Gestión de recibos domiciliados y no domiciliados, para el cobro de las cuotas.
  • Reclamación de recibos impagados a propietarios morosos. Si así lo decide la comunidad, podemos iniciar procedimientos monitorios.
  • Realización de los pagos a los proveedores de la comunidad. En el caso de obras, los pagos se relacionarán, si así lo decide la comunidad, con el avance real de la obra.
  • Control y facturación de servicios comunes como agua y calefacción y, en su caso, cálculo de las cantidades a pagar según tarifas y consumos aplicables.
  • Actualización y puesta a disposición de los propietarios de la información económica de la comunidad.
  • Confección del balance y estados de cuentas del ejercicio.

Administración y personal

Trabajos relacionados con las juntas de vecinos, la gestión de los empleados en nómina y el cumplimiento de las leyes que afectan al funcionamiento de la comunidad.

  • Realización de las gestiones necesarias para constituir una nueva comunidad: elaboración de los estatutos, solicitud de CIF, alta de suministros, contratación de mantenimientos y todo aquello que requiera la comunidad para su correcto funcionamiento.
  • Preparación y convocatoria de las juntas generales, ordinarias y extraordinarias, en los plazos legalmente establecidos y asistencia a las mismas.
  • Redacción y distribución de actas a todos los propietarios a través de la web y en formato papel a quién así lo manifieste expresamente.
  • Asistencia a las reuniones necesarias con la Junta de Gobierno de la comunidad.
  • Envío de circulares u otro tipo de comunicaciones a los propietarios.
  • Expedición de certificados a los propietarios.
  • Gestión diaria del personal en nómina de la comunidad: nóminas, seguros sociales, si los hubiera, vacaciones, sustituciones, convenios aplicables, altas y bajas, calendario laboral, etc.
  • Desarrollo de los trabajos necesarios para cumplir la Ley de Riesgos Laborales y la Ley de Protección de Datos Personales.
  • Custodia del archivo documental de la comunidad, poniéndolo en todo momento a su disposición.

Servicios técnicos

Trabajos relacionados con la gestión de los servicios de la comunidad, el mantenimiento de los bienes comunes y la gestión de las obras o derramas que la junta de vecinos decida acometer.

  • Seguimiento de todo tipo de defectos de construcción hasta su subsanación por parte de la empresa constructora, así como de las incidencias o siniestros que afecten al funcionamiento de la comunidad y la comodidad de los propietarios.
  • Revisión constante del estado de los servicios, mantenimientos y obras, controlando a los proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de plazos y presupuestos, comprobando la corrección de  los contratos firmados por la comunidad.
  • Búsqueda de proveedores, creación de pliegos de condiciones para obtener presupuestos comparables y presentación de información a los órganos de gobierno de la comunidad.
  • Gestión administrativa de las obras ante los organismos correspondientes: licencias, permisos de obra o actividad, etc.
  • Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas, legalización, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia y control de la higiene, etc.
  • Certificaciones técnicas: Inspección Técnica de Edificios (ITE) y Certificados de Eficiencia Energética.
  • Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multirriesgo  correspondiente y tramitación de los siniestros ante la compañía aseguradora.

Asesoramiento a propietarios

Trabajos relacionados con el asesoramiento a los órganos de gobierno (presidente, secretario, vicepresidente, vocales, etc.) y al resto de los vecinos en todo lo relacionado con el funcionamiento de la comunidad.

  • Asesoramiento a los propietarios en todo lo relacionado con su comunidad y con las leyes aplicables, la Ley de Propiedad Horizontal y sus normas complementarias, los estatutos, el reglamento de régimen interno de la comunidad, etc. El estado  de las cuentas y los cobros y pagos de la comunidad.
  • Oficina Virtual 24 Horas a través de nuestra web. www.vallfincas.es, con código personalizado de cada vecino, donde podrán consultar cuentas, convocatorias, actas, informes, estatutos, etc. a cualquier hora y cualquier día del año. Además aquí cualquier vecino podrá dejar avisos de averías, quejas o sugerencias que serán cumplidamente atendidos.

Eficiencia energética

Realizamos los trámites necesarios para la obtención del Certificado de eficiencia energética de su vivienda.

Desde el 1 de junio de 2013 es obligatorio poner a disposición de los compradores o arrendadores de edificios o de parte de los mismos, siempre que los alquileres tengan una duración superior a cuatro meses, un certificado de eficiencia energética.

Este certificado evaluará la eficiencia energética del inmueble, edificio entero o parte del mismo, otorgándole una calificación con un código de color y escala que variará de la categoría A, más eficiente, a la G, menos eficiente.

El certificado contiene, entre otra, la siguiente información:

  • Identificación del inmueble.
  • Procedimientos utilizados para obtener la calificación de eficiencia energética.
  • Calificación de eficiencia energética expresada mediante la etiqueta energética.
  • Documento con las medidas recomendadas por el técnico certificador, que permitan, si el propietario decide acometerlas de forma voluntaria, que la calificación energética obtenida mejore al menos un nivel.

El documento tendrá una validez de 10 años.

Su objetivo es fomentar el ahorro y la eficiencia, así como que se pueda valorar y comparar los edificios, con el fin de favorecer la promoción de aquellos que tengan alta eficiencia y las inversiones en ahorro de energía.

Un consultor energético analizará los contratos de suministro de gas y electricidad de la Comunidad al objeto de negociar y obtener, en el competitivo y variable mercado de suministros energéticos, la mejor opción posible, consiguiendo un importante ahorro en los gastos fijos de la Comunidad.